tekening van boekhouder aan tafel met twee oude mensen
© Illustratie Peter Goes

Een bezoek aan de notaris blijft een bijzondere aangelegenheid. Want hoe vaak in een mensenleven koop je immers een huis, of regel je een erfenis, scheiding of schenking? Lucas* is als notarisbediende het eerste aanspreekpunt.

Djorven Ariën

Allerlei mensen komen hier over de vloer, van zeer bemiddelde mensen tot wie minder heeft. Wat opvalt, is dat iedereen zich opkleedt. Er wordt nog met ontzag gekeken naar de notaris, want voor dat beroep moet je lang studeren. Het contact verloopt heel formeel en gereserveerd. Dat wordt ook in de hand gewerkt door ons taalgebruik. Onder collega’s gaat het er gelukkig anders aan toe.’

Vreugde en verdriet

‘Op marktdag komen mensen soms een babbeltje doen uit verveling. Ook mensen in de wachtzaal komen hun verhaal bij mij doen. Zeker bij nalatenschappen. Vaak willen mensen iemand onterven, maar in België kan dat niet volledig. Ze zijn dan teleurgesteld en vertellen schrijnende verhalen waardoor ik zelf vaak denk dat die wet beter zou worden aangepast.

Het verwondert me hoe vaak mensen het grootste deel van hun erfenis willen besteden aan een goed doel, terwijl er kinderen zijn. Al zien wij natuurlijk vooral de speciale gevallen. Erfenissen die normaal verlopen passeren niet eerst de notaris.’

´Er wordt met ontzag gekeken naar de notaris, want je moet daar lang voor studeren.`

Notarisbediende Lucas

‘In sommige families kan het er fel aan toegaan. Vaak kun je dat al merken in de wachtzaal. In het kantoor van de notaris barst de ruzie dan los. Maar sommige zijn ook blij om elkaar terug te zien en te kunnen bijpraten. Ook kopers en verkopers van een woning zijn verheugd. Zo krijgen we wel eens pralines als bedankje als alles beklonken is.’

‘Bij een echtscheiding worden steeds minder vaak advocaten ingeschakeld. Ik denk dat dat vooral te maken heeft met de hoge kostprijs. Het zijn niet enkel eigendommen die verdeeld worden. Soms wordt hier ook een vorm van co-ouderschap voor het huisdier uitgewerkt. De hond blijft dan afwisselend bij papa of mama.’

Hallucinante bedragen

‘Wij krijgen soms te maken met hallucinante bedragen. Wanneer een jong koppel bijvoorbeeld een huis van twee miljoen euro koopt, dan vraag je je wel eens af hoe ze dat voor elkaar krijgen. Je hoort wel eens dat een notaris enkel handtekeningen zet en verder vooral veel verdient. Maar een notaris draagt wel echt grote verantwoordelijkheid. De bedienden en juristen doen veel voorbereidend werk, maar de notaris moet alles controleren. Het gaat om heel belangrijke zaken in het leven van mensen.’

Klachten over wachten

‘Vijftien jaar geleden was een verkoopakte vier of vijf pagina’s lang, maar nu zijn dat er al twintig of meer. Alles is veel strenger geworden, met certificaten voor milieu- en energienormen bijvoorbeeld. Dat brengt meer administratief werk met zich mee. Mensen worden ook alsmaar ongeduldiger. Vroeger moesten ze gemiddeld twee maanden wachten op een akte. Tegenwoordig is dat vier maanden. Dat leidt vaak tot onbegrip.’

‘Sinds covid verloopt ons opzoekingswerk voornamelijk digitaal. Vroeger konden we telefonisch inlichtingen vragen, maar dat is voorbij. Ook dat leidt tot vertraging, anderzijds biedt digitaal werken ook voordelen. Overeenkomsten worden nu soms vanop afstand geregeld waardoor partijen zich niet moeten verplaatsen.’  

* Lucas is een schuilnaam.

Visie Nieuwsbrief inschrijven

Blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief!